Polityka prywatności

Data wejścia w życie: [DO UZUPEŁNIENIA]

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu taccube.pl oraz aplikacji mobilnej Tac Cube (dalej „Aplikacja"). Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TAC CUBE Sp. z o.o., ul. Stanisława Staszica 6/1, 48-370 Paczków, NIP: 7532465393.

Kontakt w sprawach danych osobowych: info@taccube.pl, tel. +48 774 351 451.

KRS: [DO UZUPEŁNIENIA]. Inspektor Ochrony Danych: [DO UZUPEŁNIENIA — jeśli powołano].

2. Serwis taccube.pl

Nasz serwis internetowy jest stroną statyczną o charakterze informacyjnym. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, nie stosujemy plików cookie do profilowania ani nie prowadzimy formularzy zbierających dane. Kontakt odbywa się poprzez telefon lub pocztę elektroniczną — wówczas przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz w treści wiadomości.

3. Aplikacja mobilna Tac Cube — jakie dane przetwarzamy

Dane konta i logowania — identyfikator użytkownika, adres e-mail oraz dane niezbędne do uwierzytelnienia w systemie Tac Cube.
Dane dokumentów — dokumenty (np. faktury, załączniki) oraz ich zdjęcia i skany przesyłane za pośrednictwem Aplikacji.
Zdjęcia i pliki — obrazy z aparatu lub galerii oraz pliki wybrane przez Ciebie w celu przesłania dokumentu.
Dane do integracji z KSeF — dane uwierzytelniające lub token umożliwiający Aplikacji wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur i pobieranie faktur zakupowych z konta klienta. [DO WERYFIKACJI — sposób i miejsce przechowywania tych danych oraz zakres uprawnień nadawanych w KSeF.]
Token powiadomień push — identyfikator urządzenia służący do wysyłania powiadomień.
Dane techniczne — informacje o urządzeniu i wersji Aplikacji, niezbędne do jej prawidłowego działania i diagnostyki.

Dane biometryczne (Face ID / Touch ID): logowanie biometryczne obsługiwane jest wyłącznie przez mechanizmy systemu operacyjnego urządzenia. Aplikacja nie otrzymuje, nie przechowuje ani nie przesyła danych biometrycznych — otrzymuje jedynie potwierdzenie poprawnego uwierzytelnienia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Świadczenie usług księgowych oraz obsługa Aplikacji (logowanie, przesyłanie dokumentów)	art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Powiadomienia związane z obsługą dokumentów	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka techniczna	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Wystawianie i odbiór faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz pozostałe obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny

5. Uprawnienia Aplikacji na urządzeniu

Aparat — aby zrobić zdjęcie dokumentu.
Zdjęcia / galeria — aby przesłać dokument z galerii.
Pliki — aby wybrać i przesłać dokument.
Powiadomienia — aby informować o statusie dokumentów.
Face ID / biometria — aby zabezpieczyć dostęp do Aplikacji.

Uprawnienia możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach systemowych urządzenia.

6. Odbiorcy danych

Podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury (podmioty przetwarzające).
Dostawcy usług powiadomień push (Apple Push Notification service, Firebase Cloud Messaging).
Krajowy System e-Faktur (KSeF) — Ministerstwo Finansów / Krajowa Administracja Skarbowa. Faktury wystawione w Aplikacji są przekazywane do KSeF, a Aplikacja pobiera z KSeF faktury zakupowe wystawione na firmę klienta.
[DO WERYFIKACJI — jeśli dane przekazywane są także do GUS lub innych organów i systemów, należy je tu wskazać wraz z podstawą prawną.]

[DO WERYFIKACJI — czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy? Jeśli tak, wskazać zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne.]

7. Okres przechowywania danych

[DO UZUPEŁNIENIA — np. dane konta przez okres obowiązywania umowy; dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami prawa; dane techniczne przez okres niezbędny do diagnostyki.]

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@taccube.pl.

9. Usunięcie konta i danych

[DO UZUPEŁNIENIA — opisać, jak użytkownik może zażądać usunięcia konta i danych. Apple i Google wymagają, aby aplikacje z kontami udostępniały taką możliwość.]

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz kontrolę dostępu. Żadna metoda transmisji ani przechowywania danych nie jest jednak w 100% bezpieczna.

11. Dzieci

Serwis i Aplikacja są przeznaczone dla użytkowników biznesowych i nie są kierowane do osób poniżej 16. roku życia.

12. Zmiany Polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji lub innym odpowiednim kanałem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

13. Kontakt

TAC CUBE Sp. z o.o. · info@taccube.pl · +48 774 351 451